書類の整理

みなさん、おはようございます。

一宮市で税理士をしている岡田糧(リョウ)です。

昨日は終日鈴鹿に出張でした。

 

もう20年以上通っていますが、この時期は空気が澄んで、気持ちがいいですね。

 

確定申告の準備があったので、

時間が無く、寄れなかったのですが、いつもは朝一番で椿大社さんに行きます。

 

参道の大木は一見の価値ありですよ。

 

マイナスイオンもあり、心身ともにリフレッシュできる場所です。

 

そんな椿大社を訪れるのを楽しみにしていたので、残念でなりませんが、

繁忙期も終えて4月にゆっくり行けるのを楽しみしています。

https://tsubaki.or.jp/

 

 

さてさて、今日のテーマは「 書類の整理 」についてです。

皆さんは書類の整理はお好きですか?

 

と問われて、好きという人はほとんどいないと思います。

 

ちなみに様々な調査の結果

日本人の中で書類の整理が苦手な人の割合は、約50%と言われています。

 

ちなみに書類の整理が苦手な理由は、

・時間がない
・面倒くさい
・何を捨てていいかわからない
・整理整頓の仕方がわからない

などがありますね。

 

まあ、僕は仕事柄好きな部類に入ります。

 

ただ、実際お客さんの中で書類の整理が得意だなという割合は30%くらいです。

 

もちろん向き不向きがあるので、書類の整理が得意だから

会社の業績が良いわけではありませんが、

明らかに業績の悪い会社は整理整頓が致命的にできていないです。

 

整理整頓のできないデメリットとして

・必要な書類が見つからない
・書類が散乱して仕事が効率化できない
・書類を紛失する

上記だけみると、財務との因果関係は無いように思えますが、

お金に例えると

・お金を見える化していないので、何が必要な経費だったのか見つからない
・財務が散乱してお金の効率化できない
・領収書を紛失したり、無駄な経費を散在する

みたいな感じになります。

 

もちろん、経営者自信ができない場合は

ちゃんと奥さんや従業員に任せている場合は、

全く問題ありませんが、

周りにそれをやってくれる人がいない場合や、任せられない場合は

かなり危険水域だと自覚した方がいいです。

 

できていると思っている人が大半なので、

そこはちゃんと外部の意見を素直に取り入れましょう。

 

ちなみに書類の整理が苦手な人は、

・まとめて整理する時間を1日1回必ず取る
・(もしくは)書類を見た瞬間に書類を分類する(捨てる・保存する・保留する)
・書類の保管場所を決める
・スキャナーやクラウドサービスを利用する

などの方法で、書類を整理することをおすすめします。

書類の整理は、時間と手間がかかりますが、

一度整理しておけば、その後は楽になります。

そして全体として見ると、整理が業績にプラスの影響を与える可能性は高いと言えますので、

書類の整理を苦手意識を持たずに、ぜひ積極的に取り組んでいきましょう。

 

May you find yourself on cloud nine today, filled with happiness and joy

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