ブラックボックスこそが・・・

みなさん、!今日も一日お疲れさまでした。

一宮の税理士 岡田糧です。

今日も引き続き不正防止についてです。
先日ある組合員が数百人規模の協同組合の監査に行ってきました。

その事務関係については50代の女性が20年以上やっているとのこと、

したがって理事長以下、上司も細かいところまでは把握していませんでした。

監査自体は問題ないように思えましたが、

完全にブラックボックスになっていて、

実際のところ不正が起きていても誰もわからない状況になっています。

このようなとき多くの場合は

「自分しかできない」と事務員が勘違いしていることが少なくありません

まあ、それは半分当たっていますが、

スキルの問題ではなく単に「報・連・相」が無いだけです。
常に〝見える化〟していかない限り何か大きな問題が起きてからでは遅いです。
しかも、その人からその仕事を取り上げようとすると、

結構な反発に会う可能性があります。
そして、その反発を押して取り上げると最悪「退職カード」を切ってきます。
したがって、ある程度本人が納得できる状況を作る必要があります。

役職を変える、レベルの高い仕事を与えるなどです。
多かれ少なかれ、人間が自分の仕事を囲い込む癖があります。

そこを「見える化」して会社全体の流れをよくすることが

不正を防ぎ生産性を高めることにつながりますので、

多少のハードルは覚悟して突き進むべきですよ。
それでは明日も絶好調で生きましょう!

(Let’s be on cloud tomorrow !)
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■ 発行者 プロフィール ■
岡田 糧

株式会社クラウドナイン・コンサルティング/代表取締役
岡田糧税理士事務所/代表税理士
2001年 税理試験合格
2003年 税理士登録
2009年 顧問先600件超の税理士法人代表就任
2012年 中小企業を本格的に支援するために独立開業
2015年 第1回経営支援倶楽部全国大会 営業部門・指導部門優秀賞
株式会社クラウドナイン・コンサルティング設立
2016年 第3回経営支援倶楽部全国大会 指導部門 最優秀賞(MVP)
第4回経営支援倶楽部全国大会 指導部門 最優秀賞(MVP)
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